Satu Jam Pertama Pagi: Tip Fokus dan Keutamaan oleh Boss Bob
Bangun awal belum tentu membuatkan hari terasa teratur. Ada kalanya, baru beberapa minit memegang telefon, fikiran sudah dipenuhi mesej, berita dan pelbagai permintaan.
Cara mudah memanfaatkan satu jam pertama pagi ialah menentukan tiga keutamaan harian sebelum memberi terlalu banyak perhatian kepada urusan lain. Itulah cadangan utama Boss Bob dalam artikel beliau, Satu Jam Pertama Pagi.
Melalui perkongsian tersebut, beliau mengajak kita mengambil sedikit masa untuk memilih arah hari sendiri sebelum perhatian ditarik ke pelbagai penjuru.
Mengapa satu jam pertama pagi penting?
Menurut pengalaman Boss Bob, pagi boleh terasa sesak apabila terlalu banyak perkara dari luar diterima sebelum kita menentukan apa yang perlu diutamakan.
Satu mesej membawa kepada satu tugasan. Membuka media sosial pula boleh berlanjutan sehingga kita terlupa perkara yang asalnya mahu dilakukan.
Dalam perkongsian beliau, satu jam pertama pagi dilihat sebagai ruang untuk menetapkan hala tuju. Kita mungkin tidak dapat mengawal semua permintaan yang muncul, tetapi kita boleh bermula dengan keputusan tentang perkara yang mahu diberi perhatian.
Tentukan tiga keutamaan untuk hari ini
Boss Bob mencadangkan supaya kita memilih tiga perkara paling penting untuk diselesaikan pada hari tersebut.
Tanya diri sendiri: “Apakah tiga perkara yang, jika selesai hari ini, menunjukkan saya sudah membuat kemajuan?”
Sebagai contoh tambahan untuk pembaca yang mengusahakan bisnes, tiga keutamaan itu boleh berupa:
- Menghantar sebut harga yang sudah dijanjikan kepada pelanggan.
- Menghubungi semula prospek yang meminta penerangan lanjut.
- Menyiapkan satu bahan perkongsian untuk diterbitkan.
Pilih tugasan yang jelas dan munasabah mengikut masa serta tanggungjawab sendiri. Keutamaan harian juga boleh melibatkan keluarga, pembelajaran atau urusan peribadi.
Ambil satu minit, kemudian mulakan dengan satu
Cadangan praktikal Boss Bob ialah mengambil satu minit sebelum tenggelam dalam telefon atau kerja. Gunakan masa itu untuk menulis tiga keutamaan tadi, kemudian mulakan dengan satu daripadanya.
Sebagai langkah tambahan, pecahkan tugasan yang besar kepada tindakan pertama yang mudah dibuat. Contohnya, untuk menyiapkan bahan perkongsian, mulakan dengan menentukan tajuk dan tiga isi utama.
Dengan cara ini, kita mempunyai titik mula yang jelas apabila tiba waktu untuk bekerja.
Gunakan keutamaan sebagai panduan sepanjang hari
Apabila mesej atau permintaan baharu masuk, rujuk semula senarai tersebut. Tentukan sama ada perkara itu perlu ditangani segera atau boleh dijadualkan kemudian.
Senarai ini boleh disesuaikan jika timbul urusan mendesak. Tujuannya membantu kita membuat pilihan dengan lebih sedar, sambil tetap mengambil kira tanggungjawab yang berubah.
Esok pagi, beri diri satu minit untuk memilih tiga perkara penting. Kemudian, mulakan dengan satu tindakan yang boleh dilakukan.
Kredit: Diolah berdasarkan artikel asal oleh Boss Bob, dengan contoh dan cadangan praktikal tambahan untuk pembaca denaihati.com.